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培训背景

目前，保利物业已完成全成本管理系统试点上线验证，现正式启动推广工作，为确保推广工作顺利开展及后续系统上线应用效果，上海保利物业酒店管理集团携手明源云一同开展为期3天（12/9-12/11）的全成本系统“种子用户”培训。

2024年12月9日上午，上海保利物业酒店管理集团总会计师周颖婷、信息管理中心负责人李东、财务管理中心负责人胡文锋、财务管理中心经理姜志国、信息管理中心经理刘兆泽，各区域公司财务管理部及其他业务部门近50名同事参与现场培训。

明源云集团上海公司项目经理刘天宇、业务架构师周维、高级顾问袁馨仪做培训支持。培训开场由上海保利物业财务管理中心经理姜志国主持。

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开场致辞

上海保利物业酒店管理集团总会计师周颖婷对本次培训进行开场致辞。

周总表示，本次全成本系统上线具有里程碑意义，关乎集团财务管理进步与数字化转型之路。信息化建设应坚持标准化、可衡量、可追溯三原则，同时需前瞻性地考虑容量和扩展性，实现业财数据沉淀辅助业务决策。周总倡议全体同仁携手并肩，借系统上线契机助力公司长期发展，预祝系统顺利运行、团队再创佳绩！

上海保利物业酒店管理集团总会计师周颖婷

02

培训发言

本次保利物业全成本项目推广培训采用“集中学习+翻转教学”模式，旨在提升学员互动积极性，强化实操应用能力。

首日，由明源云项目组进行全成本系统关键场景串讲，涵盖业务流程、基础信息查看、立项及合同管理等多方面内容，为种子用户演练系统操作并答疑。

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翻转课堂

翌日，“种子用户”按区域成组，由学员代表轮流发言，汇报培训内容掌握情况。来自上海、浙江、深圳、云南等11个区域的“种子用户”分模块抽签，讲解和展示立项、合同管理、借款与费用报销等全成本系统操作细节，姜志国经理现场评点并补充注意事项，帮助学员及时调整使用策略。

经过为期两天的高强度讲解和训练，参训“种子用户”进一步掌握全成本系统使用技巧，并能结合自身区域需求，将理论结合实践应用。对比以往业务模式，全成本管理系统在以下方面取得较大优势：

1、预算执行数据准：通过立项前置管理、搭建财务共享大框架，为成本优化提供数据支持，实现预算的精确控制和追踪。

2、权责流程发起准：通过整合业务场景，明确不同类型的预算、合同请款、报销等流程，确保权责流程的准确性和规范性。

3、凭证自动传输准：通过自动化计提、进度提醒等功能，实现业财一体化在线管理，减少人工操作的错误和时间成本。

04

颁奖仪式

为表彰和激励本次培训表现突出人员，整场培训设置潜力讲师奖、新锐讲师奖、最佳讲师奖等奖项，各区域“种子用户”依序上台领奖。

明源云顾问袁馨仪喜提“最佳顾问奖”，保利物业财务管理中心经理姜志国荣获“财务精英奖”，信息管理中心经理刘兆泽获“业务精英奖”

在培训会末尾，保利物业财务用户就全成本、全面预算系统展开交流，积极讨论该系统潜在的改进空间。大家一致认为，全成本系统作为一个强大的工具，为预算规划和执行提供了清晰的框架和指导，能有力推动企业在财务管理的轨道上稳健运行，实现资源的优化配置与高效利用，进而为企业的长远发展奠定坚实的财务基石。

虽为培训终章，却是实践序幕。借由全成本系统的深度应用与持续优化，明源云期待能为保利物业信息化建设注入新动能，一同携手引领这艘业务巨轮驶向精细化管理的新征程！

05

区域精英有话说

深圳区域 | 周信伊

深圳区域项目会计

“本人很荣幸作为深圳区域代表之一前往上海参加“全成本系统‘种子用户’培训”，三天的培训使我受益匪浅，在此，首先感谢上海保利物业酒店管理集团财务管理中心、信息管理中心的组织，其次是感谢明源云全成本系统团队的全面系统化的培训，最后感谢本次参加培训其他区域同事、领导为优化系统所提供的建议。

作为一名财务人员，自认为对全成本系统的上手速度较快，这是因为系统内很多模块都涉及到财务方面的内容。但全成本系统开发更多时候是用来服务于业务部门的，而业务部门恰恰缺乏相关的财务基础知识，这就需要本次参训人员先对系统有一个全面、细致的认识，再用通俗易懂的语言和生动形象的案例对业务部门进行培训推广，若培训的内容全篇为文绉绉的话术，这对推广普及至业务人员来说极其困难。

深圳区域虽然不是全成本系统前期三大试点区域之一，但我会积极向系统老师、其他试点区域同事虚心学习，争取早日将系统学会、学透，再逐步将其推广至本区域内其他人员，以达到全成本系统正式上线前全区域普及的目标。”

浙江区域 | 周  洁

浙江区域平台财务主管

“感谢公司为此次培训提供的宝贵资源和支持，在总部参加为期三天的全成本系统培训，是一次非常难得的学习和成长机会。通过这次深入的培训，浙江区域参会人员对全成本系统有了更深入的理解，也见证了项目组成员的专业协作。

会场上培训讲师对公司业务场景非常熟悉，因我们刚接触全成本系统，对操作比较陌生，对流程设置的用意理解颇浅，但项目组呈现的PPT以及现场实操交流迅速拉升了我们的操作能力与意识，感谢明源团队的专业讲解，也感谢我们姜经理的现场分析，更加贴近财务思维。

经过几天的培训与观察，全成本系统提供了一个更加规范的操作流程，从源头上减少了人为错误的可能性，强化了审批流程，贴合企业精细化管理要求。这不仅是财务部门的提升，也是对业务部门的考验，全成本系统上线后会有各部门的同事参与到这个系统中来，也会有新的业务场景出现，届时会与明源项目组有更深入的沟通。相信通过专业的解答能使大家熟练运用，发挥全成本系统的作用。”

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