企业电子签章在哪办理?企业如何申请电子签章?
现在越来越多的单位、企业、团体或个人对办事业务运行效率的要求提升,企业电子化、线上化需求程度日益增多。国家为了优化营商环境,提升审批效能,鼓励更多事项网上办。
因此,电子签章作为企业数字化转型的基础性工具,帮助企业政府简化签署流程,提升业务效率;在人力资源、采购供应链、旅游商务等领域都有深入的应用。那么,企业电子签章应该在哪办理?怎么办理呢?
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一、企业电子签章在哪办理
一般情况下,企业申请电子签章可以在公安机关指定的印章刻制企业、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章。
第一种:通过公安机关指定的印章刻制企业
通过公安机关指定的印章刻制企业申请电子公章这是最常规、最传统的申请电子公章的方式。申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件。
第二种:通过签章代办企业办理
通过签章代办企业申请电子公章这类型的企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。但同理,需提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用。
第三种:通过专业电子合同平台办理
通过第三方电子合同平台申请电子公章第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用。因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子公章申请的服务。第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业及个人完成电子公章的申请。通过这种方式申请电子公章,不仅非常便捷高效,而且企业还可以直接使用该平台电子合同签署及管理等功能,实现企业数字化办公的需求。
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二、企业如何申请电子签章
因此,从便捷高效以及服务方面,第三方电子合同平台是最好的选择。使用电子签章的流程如下:
1. 创建电子签章
首先,用户注册并完成个人身份认证之后,平台会为用户自动创建一个默认的印章,登陆平台后台即可查看。
由于个人印章包括电子私章、电子职位章,例如个人名章、手绘印章、执业章等,如果这个默认印章不能满足用户的个人需要,还可以自定义创建个人印章,设置印章信息、编码、尺寸等。
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2. 使用电子签章
企业在平台完成注册并通过企业身份认证之后,可以直接使用设置完成电子签章。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
例如,企业在第三方平台上传填写完签署信息的电子合同之后,需要添加专属的电子签章,再通过刷脸等方式,完成意愿认证确权,才能完成电子合同的在线签署环节。
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3. 验证电子签章
对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同,身份可识别、内容不可篡改。
因此,通过第三方电子签章平台,可以保证电子签章产品具备足够的功能性、安全性和法律有效性,可以满足企业的办公降本增效的需求。企业无需线下等待,可以快速上线电子签章服务,保证业务不停滞。
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