一心向上x尚德机构:如何让股权激励的管理更“快”更“畅”?

职业教育是我国人才培养体系中不可缺少的一环,而尚德机构一直是全民教育的推动者与先行者。

尚德机构成立于2003年,长期专注于职业教育、学历教育等领域,从线下模式到线上转型,尚德机构一直在突破创新,赋能中国教育领域的繁荣。2018年,尚德机构成功登陆美国纽交所上市,成为了中国成人在线教育赴美上市“第一股”。

在教育创新的过程中,人才团队是支撑尚德机构快速发展的基础。2017年,尚德机构发布股权激励计划,对于核心人才进行深度激励。

而一心向上作为专业股权激励服务商,深度支持了尚德机构股权激励的长期实施。通过数字化的股权管理系统,助力尚德机构股权激励的管理更高效、更流畅。

数字化管理激励数据,复杂流程轻松搞定

股权激励管理过程中,最繁琐、最易出错,又最耗时的环节,是股权激励数据的常态化管理。

先从一个特定的角度看看股权激励数据管理的复杂性。

股权激励在给授予给员工之后,需要实时记录清楚每个人的股权变动数据。例如某个公司给A员工授予了10000股期权,每年分批成熟2500股,也就是25%,4年全部成熟。在这个场景下,企业的股权激励管理员,需要每年更新A员工股权激励的已成熟数量,并根据授予价格去计算A行权所对应的行权成本。

当然,只处理A员工一个人的股权激励数据并不难。但现实是,每个企业要激励的员工少则几十位,多则成百上千位。而且股权激励的授予也不只有1次,有些企业每年都会进行股权激励授予。这就意味着,企业股权激励管理员的信息维护工作量要比维护单人、单次的激励数据增加上百倍。

再比如,如果实施股权激励期间公司出现拆合股的安排,那所有的股权激励数据都要进行等比例的调整。

所以,股权激励的管理过程中,每位员工股份数据的成熟、归属数量统计,将会是一个工作量巨大的工程。而以上复杂的数据管理过程,在传统的管理模式下,只能依靠Excel表格来记录,所有的数据都要依赖人工手动记录和计算。

尚德机构作为国内知名互联网教育机构,尤其重视人才激励,早在2017年就设置了股权激励计划,给核心人才更全面的激励。在常年人才激励实施的背景下,Excel工具显然无法满足尚德机构股权激励管理的需求。

在一心向上股权管理系统的赋能下,助力尚德机构实现了股权激励管理的数字化管理,股权激励的各类成熟、归属、待行权以及行权费用等数据,不用再依赖管理员日复一日的手动计算维护。

通过多维数据的整合,一心向上股权管理系统根据授予汇总数据与历史快照功能,准确完整的记录每一份股权激励权益的变动情况,授予汇总数据及时准确更新,计算周期通常为每天一次。支持任何时间段的数据查询,历史数据可一键导出。

通过可视化的系统界面,尚德机构的管理人员可以快速查看每个员工的股权激励成熟、归属进度等数据。如果要对某位员工进行期权行权信息的通知,可通过系统一键导出该员工的已成熟期权,可行权数量、相对应的行权费用等信息一目了然,激励管理更加高效简洁。

在一心向上服务期间,尚德机构还进行了一次股份合并,每12.5股合并为1股。这也意味着从股权激励方案,到每个人的各维度股权激励数据都要相应的缩小12.5倍。

一心向上股权激励系统,通过数字化的数据整合,将尚德机构的所有股权激励进行了统一的调整,包括股权激励的数量与相应的行权价等各维度数据,大幅提升了股权激励的调整效率。

数字化审批,行权管理简洁明了

股权激励的实施过程分为很多个阶段,每一个阶段的推动都需要股权激励管理员进行审批。

在各个阶段中,股权激励的行权是优先级排名靠前的关键“节点”。

尤其是对尚德机构这样的上市公司来说,股权激励的期权交易需要遵守开窗期的规定,有严格的时间要求。而且一部分与公司存在关联或者受限的重要人士在股权激励交易时,还需要注意是否会触发内幕交易等风险。

所以,股权激励的行权安排,一般都需要进行特定的审核,尤其是对重要相关人员的行权进行特别关注与审批,以充分保障股权激励的合规性。

一心向上股权管理系统,通过数字化的在线审批集成功能,可帮助尚德机构更快速高效的进行股权激励行权的审批。

员工若有行权的需求,可在一心向上股权管理系统员工端后台,向股权激励管理员提交行权申请,系统可自动向管理员发送行权申请人的姓名、申请行权时间、计划交易时间等数据。

管理员完成审批后,系统将自动向申请人反馈审核结果。整个过程均通过线上进行,流程清晰简明。

而且,数字化的行权审批还可以大幅优化审批流程,减少审批耗时。

因为股权激励涉及薪酬敏感信息,无法进行集体一对多沟通。传统管理模式下,股权激励管理员只能选择邮件方式反复沟通,再加之激励人数通常较多,激励数据又涉及多个维度十分复杂,激励数据还只能依靠Excel管理,沟通效率与工作耗时都很难进行大幅优化改进。

在一心向上股权管理系统的数字化赋能之下,尚德机构的股权激励行权管理可实现数字化管理,繁琐的数据整理、沟通等环节在数字化赋能下变得高效、轻快。

信息“沙盒加密”,全方位保障企业股权数据

股权激励数据作为涉及企业股权、薪酬的涉密数据,对数据安全保存的要求极高。尤其是对于尚德机构这样的上市公司而言,公司薪酬与股权数据的泄露,直接会影响企业投资者的利益。

一心向上始终将用户数据安全管理放在首要位置,一心向上股权管理系统内的所有数据,都要进行“沙盒加密”安全处理,不同企业的数据存放在不同的加密沙盒中,仅有企业特定的管理人员可以访问数据。所有对用户信息的访问行为,均会在安全系统中清晰记录下来,且长期留存。

为了数据的安全可控,一心向上股权激励管理系统并未采用公有云存储,而是自建服务器保障数据安全。考虑到容灾问题,还建立了异地灾备机房,全方位保障数据安全。

对于外部安全威胁,一心向上股权激励系统通过云端部署WAF防护系统的方式,可安全阻断WEB攻击,自动识别响应各类撞库攻击。还会定期与行业头部第三方安全团队合作,进行定期渗透测试,严格把控产品安全。

在股权数据传输领域,一心向上使用了 SSL(SSL证书由权威认证机构(CA)颁发)加密通道保护,防止第三方干预通过该通道传输的信息,保证数据传输过程安全。

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